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职场轻微知识计划:职场轻松课堂反映出未来的办公倾向

发布时间:2022-12-4 分类: 行业资讯

在今天的职场中,使用办公是基本要求;能出类拔萃,能被同事尊称为“表哥”“表哥”,公司领导会对你另眼相看;如果你能做好ppT,做出漂亮的ppT,你绝对是整个公司的“宝藏员工”。从“ppT做得好,升职加薪早”这句名言中,可以窥见ppT在职场中的重要性。

但是,关于如何制作一个ppT,如何快速制作一个ppT,很多专业人士已经经历了N次的多次尝试和实践,但仍然没有掌握要领。

12月28日,“秋叶PPT”创始人秋叶,在华为智能生活博物馆(爱琴海,上海)与40多位热爱学习的专业人士分享了“职场轻知识计划”课程。除了教大家如何用ppT快速做年终总结,秋叶先生还分享了他的“压箱底”技巧——利用华为的多屏协同功能提高效率。

华为职场轻知识计划的“骚操作”可以通过多屏协同轻松获得年终总结

年终总结是职场中不可或缺的一环。如何做到“巧妙”,不仅要考验制作人对ppT功能的熟悉程度,还包括视觉呈现的设计感和处理细节的方式和技巧。

秋叶先生分享说,做年终总结的第一步是寻找灵感和收集材料。

由于工作场所的工作时间大多是碎片化、分割化的,专业人士寻找灵感、参考优秀年终总结模板所使用的终端工具将变得多样化,以电脑为主力军,以手机为业余时间的“临时应急”。此外,过去一年经历的各种活动和项目的数据是年终总结的必要材料,包括与活动和项目相关的照片档案、微信群中领导的工作指示、全年获得的荣誉奖项等。储存在这些材料中的端子不均匀。

按照传统的做法,这些“灵感”和各种材料需要先“搬运”到电脑上,然后在电脑上操作。虽然这项工作不是一个“大项目”,但整个过程相当繁琐。

秋叶老师的操作给人一种全新的感觉。利用华为笔记本和华为手机的多屏协同功能,直接将物料从手机转移到电脑上进行生产,省去了将物料从手机倒入电脑的麻烦。

为了让ppT变得漂亮,图像处理是必不可少的,但是像pS这样的专业软件是有一定门槛的,更多的人习惯于使用美图秀秀、田甜P这样的“笨”手机修图应用,神奇来了。通过多屏协同功能,手机屏幕与pC同步,我们可以直接在pC上操作App。修图完成后,我们将素材从手机屏幕上拖拽同步到pC上,从而完成对素材的二次加工。

由于文件可以从手机传输到pC,所以从pC向手机返回信息自然不会有任何障碍。在分享课上,秋叶先生还展示了他可以在pC上用键盘和鼠标编辑文字,甚至可以直接从pC网页上复制一段文字粘贴到手机上。和手机相比,他的操作经验并不算太好。

通常我们快速做一个年终总结需要几个小时,慢的话可能要一两天。在这门“职场光知识计划”课程中,秋叶老师只用了40分钟就完成了年终总结的制作。多屏协同对提高效率起到了极其重要的作用,这也给了我们对未来办公方式的新思考。面对更丰富的职场场景和应用终端,科技如何赋能知识,我们应该如何提升办公效率?这是每个职场人都需要思考的问题。

5G时代需要什么样的办公方式

事实上,越来越多的办公硬件将用于工作场所,从pC到手机,再到pAD甚至电视。有人建议,随着5G时代的到来,有机会将这些硬件终端串联起来。未来,这些硬件终端之间的关系将从相互替代转变为合作共生。

那么我们对5G时代的办公模式应该有什么样的期待呢?

1.效率第一,不仅屏幕协调,还有硬件互助

无论哪种办公模式,其核心目的都是为了提高工作效率。软件之间的文件传输是一个很好的解决方案。华为提出的多屏协同是更先进的解决方案。然而,这还不够。沿着多屏协同的思路,不同终端配置的硬件也可以互相调用,这是当前时代提高办公效率的王者轰炸。

我们可以想象这样一个场景,pC端的键盘和鼠标作为手机的外设,可以随意缩放几十倍的超级摄像头,笔记本也可以使用。不同的终端在硬件上“取长补短”,互帮互助,既激活了现有的办公模式,又给用户带来了全新的体验。

2.适应场景,结合终端,取长补短,打造最佳体验

如前所述,目前职场办公使用的终端越来越多,除此之外,职场办公的场景也越来越多,专业人士不再坐在办公室,会议室、咖啡厅、酒店大堂,甚至地铁、汽车都可能是办公场所。

这就要求不同的办公场景需要搭配不同的办公终端设备,并根据不同设备的优势,随时“组合”一个超级终端,打造最佳体验。借助多屏协同,手机和电脑“融为一体”,操作两个设备只需要一个屏幕。办公带来的效率提升明显,可以更加灵活的应对不同的办公场景。

3.信息随之而来,信息不仅存在于硬件中,而且与人一起移动

职场办公的核心要素是掌握信息。传统办公模式下,信息存在于不同的终端硬件中。就像手机App的内容无法通联,信息无法跨终端、跨系统协同,造成“信息孤岛”现象。

因此,未来办公模式的演进将考验不同终端硬件之间的信息调用能力和对随人移动的信息的把握。

华为消费者业务平板电脑和pC产品线总裁王银锋,在接受媒体采访时表示,华为的逻辑是基于用户的体验。当人们使用手机时,信息就在手机上;当人们使用平板电脑时,信息就在平板电脑上;当人们使用笔记本时,信息就在笔记本上;人们在看电视,信息在上面。

比如在华为,智能终端的布局中,智能屏幕的大屏和音频、笔记本的处理能力、鼠标键盘的可操作性、手机的拍照能力都分布在不同的设备上,但当它们归一个用户所有时,这些信息就可以随时在不同的设备之间流动。

多屏协同是终端硬件之间的尴尬,是未来生活的美好

开阔你的视野。在华为,我们正在全力推进“18n”战略,即以手机为主入口,串联pC、平板、智能大屏、车机四个大屏入口和其他耳机、音箱、手表、眼镜四个非大屏入口,加上泛物联网硬件构成的HiLink生态,通过人工智能打造全场景、全链接的智慧生活。多屏协同的价值变得更加重要,它不仅是跨屏、跨系统、跨终端联动的功能,更是整个战略体系中产品终端与智慧生活生态连接的桥梁和通道。

事实上,除了手机与pC的一键传输、多屏协同外,华为还实现了手机与智慧屏、手机与平板的一键投影、多屏协同。更令人惊喜的是,手机与扬声器的一键传输、手机与路由器的一键联网、手机与汽车的一键解锁都实现了。

手机丰富的生态和所见即所得的操作体验与其他终端的优势深度融合,实现了终端与系统的高效协同,重新定义了一种全新的生活和工作方式。随着华为“18n”战略的不断推进,HiLink的生态更加丰富,不同设备间协同功能渗透的终端和场景也更多,这让我们对未来生活有了更多期待。

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曾响铃

1钛媒体、品图、大家是产品经理等众多创投科技网站的前十作者;

2名老虎奖评委;

3作者:【移动互联网新常态下的商机】等畅销作者;

近十位杂志投稿人,其中4位《商界》 《商界评论》 《销售与市场》;

5钛媒体、36kr、虎嗅, 人民日报客户端、The Paper等近80位专栏作家;

6“脑艺术家”(脑工匠)的概念演变成“自媒体”,成为一个行业。

7 腾讯全媒体集团荣誉导师,多家科技智能公司传播顾问。

文字| 曾响铃

来源|科技向令说(香菱0815)

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